Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Mengembalikan Barang
Surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang merupakan dokumen formal yang berisi pernyataan resmi dari seseorang atau pihak terkait yang menyatakan kesanggupan untuk mengembalikan barang yang telah diterima. Surat ini umumnya dibuat dalam beberapa kasus, seperti:
- Pembelian barang secara kredit: Jika terjadi ketidakmampuan membayar cicilan, pihak pemberi kredit dapat meminta surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang sebagai jaminan.
- Peminjaman barang: Saat meminjam barang, surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang dapat berfungsi sebagai bukti tertulis yang memperkuat kesepakatan antara peminjam dan pemilik barang.
- Proses hukum: Dalam kasus sengketa hukum, surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang dapat menjadi alat bukti yang menguatkan argumen pihak yang terkait.
Berikut adalah contoh surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang:
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENGEMBALIKAN BARANG
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................... Alamat : ................................... No. KTP : ................................... Nomor Telepon : ...................................
Dengan ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa saya:
- Telah menerima barang berupa ................................... (sebutkan jenis barang)
- Dengan nomor seri/kode barang ...................................
- Yang diterima pada tanggal ...................................
- Dengan total nilai Rp. ...................................
- Atas dasar ................................... (sebutkan alasan penerimaan barang)
Menyatakan bersedia dan sanggup untuk mengembalikan barang tersebut kepada ................................... (sebutkan nama penerima barang) selambat-lambatnya pada tanggal ................................... dengan kondisi:
- Barang dalam keadaan utuh dan tidak rusak.
- Barang dikembalikan sesuai dengan jumlah yang diterima.
- Barang dikembalikan dengan semua aksesoris dan kelengkapan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
...................................
Stempel dan Tanda Tangan
Catatan:
- Isi surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing kasus.
- Surat pernyataan sebaiknya dibuat dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Surat pernyataan sebaiknya ditandatangani di atas materai.
Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang:
- Identitas yang lengkap: Pastikan identitas pembuat surat tertera secara lengkap dan benar.
- Klarifikasi barang: Jelaskan dengan jelas jenis barang, nomor seri/kode barang, dan total nilai barang.
- Jangka waktu pengembalian: Sebutkan jangka waktu pengembalian barang dengan jelas.
- Kondisi barang: Jelaskan kondisi barang yang akan dikembalikan, apakah utuh, rusak, atau kurang lengkap.
- Materai: Tempelkan materai pada surat pernyataan.
Kesimpulan:
Surat pernyataan kesanggupan mengembalikan barang merupakan dokumen penting yang dapat melindungi kepentingan baik pemberi maupun penerima barang. Dengan membuat surat pernyataan yang jelas dan lengkap, Anda dapat menghindari perselisihan dan memastikan proses pengembalian barang berjalan lancar.
