Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan Pembayaran
Berikut adalah contoh surat pernyataan keterlambatan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Perpanjangan Waktu Pembayaran
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Pembayaran] [Alamat Pihak Penerima Pembayaran]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] ingin menyampaikan permohonan perpanjangan waktu pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran [Tanggal Jatuh Tempo].
[Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu untuk memberikan perpanjangan waktu pembayaran hingga [Tanggal Perpanjangan]. Kami akan melakukan pelunasan pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal tersebut.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan [Dokumen Pendukung] sebagai bahan pertimbangan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Instansi: Ganti dengan nama perusahaan atau instansi Anda.
- Alamat Perusahaan/Instansi: Ganti dengan alamat lengkap perusahaan atau instansi Anda.
- Nama Pihak Penerima Pembayaran: Ganti dengan nama pihak yang menerima pembayaran.
- Alamat Pihak Penerima Pembayaran: Ganti dengan alamat lengkap pihak yang menerima pembayaran.
- Nomor Tagihan: Ganti dengan nomor tagihan yang dimaksud.
- Tanggal Jatuh Tempo: Ganti dengan tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran: Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran dengan singkat dan jelas.
- Tanggal Perpanjangan: Ganti dengan tanggal perpanjangan waktu pembayaran yang Anda minta.
- Dokumen Pendukung: Tambahkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat alasan keterlambatan pembayaran, seperti surat resmi dari pihak terkait, bukti transaksi, atau dokumen lainnya.
- Nama Penandatangan: Ganti dengan nama penandatangan surat.
- Jabatan Penandatangan: Ganti dengan jabatan penandatangan surat.
Saran:
- Gunakan bahasa yang sopan dan santun.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bernada memohon atau merengek.
- Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran dengan jujur dan logis.
- Berikan solusi dan kepastian tentang kapan pembayaran akan dilunasi.
- Lampirkan dokumen pendukung yang relevan untuk memperkuat alasan keterlambatan pembayaran.
Semoga contoh surat pernyataan keterlambatan pembayaran ini bermanfaat.
