Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan Pengiriman Barang
Berikut contoh surat pernyataan keterlambatan pengiriman barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Perihal: Pernyataan Keterlambatan Pengiriman Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Barang]
[Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pengiriman barang pesanan Anda dengan [Nomor Pesanan] yang seharusnya diterima pada [Tanggal seharusnya diterima].
Keterlambatan ini disebabkan oleh [Sebutkan alasan keterlambatan]. Kami memahami bahwa keterlambatan ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan bagi Anda, dan kami mohon pengertiannya.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, kami akan berupaya untuk [Sebutkan tindakan yang akan dilakukan untuk mengatasi keterlambatan, seperti mempercepat proses pengiriman, memberikan kompensasi, dan lain sebagainya]. Kami akan memberikan informasi lebih lanjut mengenai estimasi waktu pengiriman yang baru.
Kami sangat menghargai kepercayaan Anda kepada kami dan berharap hal ini tidak akan mengurangi hubungan baik kita.
Demikian surat pernyataan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan situasi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan, seperti rincian pesanan, jenis barang, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
