Contoh Surat Pernyataan Lunas Pembayaran
Berikut adalah contoh surat pernyataan lunas pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Instansi]
[Email Perusahaan/Instansi]
Surat Pernyataan Lunas Pembayaran
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pernyataan Lunas Pembayaran
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pembayar]
Alamat : [Alamat Pembayar]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pembayar]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- [Menjelaskan jenis pembayaran]
- [Mencantumkan nomor tagihan/invoice]
- [Mencantumkan nominal pembayaran]
- [Mencantumkan tanggal pembayaran]
- [Menjelaskan metode pembayaran]
- Pembayaran tersebut telah lunas dan tidak ada tunggakan lagi.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Pembayar]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silakan Anda menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa bukti pembayaran, seperti bukti transfer atau kuitansi.
- Surat pernyataan ini sebaiknya dibuat rangkap 2 (dua) untuk masing-masing pihak.
Tips Membuat Surat Pernyataan Lunas Pembayaran:
- Jelas dan Rinci: Pastikan surat Anda jelas dan rinci dalam menjelaskan jenis pembayaran, nomor tagihan, nominal, tanggal, dan metode pembayaran.
- Akurat: Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan akurat dan sesuai dengan data yang benar.
- Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Tanda Tangan dan Stempel: Pastikan surat Anda ditandatangani dan diberi stempel oleh pihak pembayar.
Semoga contoh surat pernyataan lunas pembayaran ini bermanfaat bagi Anda.
