Contoh Surat Pernyataan Melunasi Pembayaran
Surat pernyataan melunasi pembayaran merupakan dokumen penting yang menyatakan bahwa kewajiban pembayaran atas suatu transaksi telah terpenuhi sepenuhnya. Surat ini umumnya diperlukan sebagai bukti pelunasan utang, pembayaran cicilan, atau pembayaran biaya tertentu.
Berikut ini contoh surat pernyataan melunasi pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Pernyataan Melunasi Pembayaran
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pernyataan Melunasi Pembayaran
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Alamat : [Alamat Lengkap]
Nomor Identitas : [Nomor Identitas]
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Telah melunasi seluruh kewajiban pembayaran atas [sebutkan jenis pembayaran, misal: pembelian kendaraan bermotor, cicilan kredit, biaya pendidikan, dll] dengan nomor [Nomor Transaksi/Tagihan] atas nama [Nama Pemilik/Penerima Pembayaran] sebesar [Jumlah Pembayaran] yang telah diterima pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
- Melunasi kewajiban pembayaran tersebut dengan menggunakan metode pembayaran [sebutkan metode pembayaran, misal: transfer bank, tunai, kartu kredit, dll] melalui [sebutkan detail transaksi, misal: rekening bank, nomor kartu kredit, dll].
- Tidak memiliki kewajiban pembayaran lainnya yang terkait dengan transaksi ini.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Stempel/Cap Perusahaan/Instansi]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pernyataan melunasi pembayaran:
- Pastikan semua data yang tercantum dalam surat benar dan akurat.
- Gunakan bahasa yang jelas, mudah dipahami, dan formal.
- Surat pernyataan harus ditandatangani oleh pihak yang berkepentingan dan dibubuhi cap perusahaan/instansi (jika diperlukan).
- Simpan salinan surat pernyataan sebagai bukti pelunasan pembayaran.
Catatan:
- Contoh surat pernyataan ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
- Sebaiknya konsultasikan dengan pihak terkait (misal: perusahaan/instansi) untuk memastikan format dan isi surat pernyataan yang sesuai.
