Contoh Surat Pernyataan Pelunasan Hutang Perusahaan
Berikut adalah contoh surat pernyataan pelunasan hutang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Hutang] [Alamat Pihak Penerima Hutang]
Perihal: Pernyataan Pelunasan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] menyatakan bahwa telah melunasi seluruh hutang kepada [Nama Pihak Penerima Hutang] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Jumlah Hutang: [Jumlah Hutang]
- Tanggal Pelunasan: [Tanggal Pelunasan]
- Metode Pelunasan: [Metode Pelunasan]
Sebagai bukti pelunasan, kami telah menyerahkan bukti pembayaran berupa [Bukti Pembayaran] dengan nomor [Nomor Bukti Pembayaran].
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan data dan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan Anda memiliki bukti pembayaran yang valid.
- Simpan salinan surat pernyataan pelunasan hutang untuk arsip.
Berikut beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan dalam membuat surat pernyataan pelunasan hutang:
- Kejelasan: Surat pernyataan harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Kebenaran: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat pernyataan benar dan akurat.
- Kelengkapan: Surat pernyataan harus lengkap dan memuat semua informasi yang diperlukan, termasuk nama pihak yang terlibat, nomor tagihan, jumlah hutang, dan bukti pelunasan.
- Formalitas: Surat pernyataan harus dibuat secara formal dengan menggunakan bahasa yang baku dan tata bahasa yang benar.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda!
