Contoh Surat Pernyataan Pembatalan Pemesanan Barang
Berikut adalah contoh surat pernyataan pembatalan pemesanan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Alamat Lengkap]
Perihal: Pembatalan Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pembatalan pemesanan barang dengan [Nomor Pesanan] atas [Nama Barang] yang telah kami pesan pada [Tanggal Pesanan].
Pembatalan ini dikarenakan [alasan pembatalan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan ini.
Demikian surat pernyataan pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Tertanda Tangan]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Perorangan]
Catatan:
- Pastikan untuk menyesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Ganti bagian yang diapit tanda kurung dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin tambahan seperti konfirmasi pengembalian uang atau informasi lain yang diperlukan.
Tips Menulis Surat Pernyataan Pembatalan Pemesanan Barang:
- Jujur dan sopan dalam menyampaikan alasan pembatalan.
- Hindari bahasa yang kasar atau provokatif.
- Tulis surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
- Simpan salinan surat untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat dan tips ini bermanfaat untuk Anda.
