Contoh Surat Pernyataan Pembatalan Order
Berikut contoh surat pernyataan pembatalan order yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Toko/Distributor]
[Alamat Toko/Distributor]
Perihal: Permohonan Pembatalan Order [Nomor Order]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pemesan]
Alamat: [Alamat Pemesan]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemesan]
Dengan ini menyatakan bahwa saya ingin membatalkan order dengan nomor order [Nomor Order] yang telah saya pesan pada tanggal [Tanggal Order].
Pembatalan order ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan Order].
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Pemesan]
[Nama Pemesan]
Catatan:
- [Nama Toko/Distributor]: Ganti dengan nama toko atau distributor tempat Anda melakukan order.
- [Alamat Toko/Distributor]: Ganti dengan alamat toko atau distributor tempat Anda melakukan order.
- [Nomor Order]: Ganti dengan nomor order yang ingin Anda batalkan.
- [Tanggal Order]: Ganti dengan tanggal Anda melakukan order.
- [Alasan Pembatalan Order]: Ganti dengan alasan pembatalan order Anda.
Tips:
- Pastikan surat pernyataan Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan alasan pembatalan order secara jelas dan terperinci.
- Lampirkan bukti order atau invoice sebagai pelengkap surat pernyataan.
- Kirimkan surat pernyataan Anda melalui email atau surat resmi.
- Simpan salinan surat pernyataan Anda sebagai bukti.
Penting:
- Periksa kebijakan toko atau distributor mengenai pembatalan order sebelum mengirimkan surat pernyataan.
- Pastikan Anda memahami konsekuensi pembatalan order, seperti biaya pembatalan atau pengembalian dana.
- Jika Anda mengalami kesulitan dalam membatalkan order, hubungi customer service toko atau distributor untuk mendapatkan bantuan.
