Contoh Surat Pernyataan Penerimaan Barang
Surat pernyataan penerimaan barang merupakan dokumen penting yang berisi pernyataan resmi dari penerima barang bahwa barang yang diterima sudah sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Sebagai bukti resmi penerimaan barang: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti sah bahwa penerima barang telah menerima barang yang dipesan.
- Sebagai dasar pembayaran: Surat ini dapat digunakan sebagai dasar untuk melakukan pembayaran atas barang yang telah diterima.
- Sebagai perlindungan hukum: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti hukum jika terjadi sengketa terkait dengan barang yang diterima.
Berikut adalah contoh surat pernyataan penerimaan barang:
SURAT PERNYATAAN PENERIMAAN BARANG
Nomor : ... / ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penerima Barang] Jabatan : [Jabatan Penerima Barang] Alamat : [Alamat Penerima Barang] No. Telp : [Nomor Telepon Penerima Barang]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa telah menerima barang dari:
Nama : [Nama Pengirim Barang] Alamat : [Alamat Pengirim Barang] No. Telp : [Nomor Telepon Pengirim Barang]
Rincian Barang:
- **Nama Barang : [Nama Barang]
- **Jumlah : [Jumlah Barang]
- **Jenis : [Jenis Barang]
- **No. Seri : [Nomor Seri Barang]
Barang tersebut telah diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Tempat], [Tanggal]
Hormat kami,
[Tanda Tangan Penerima Barang]
[Nama Tertera]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat pernyataan ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam surat pernyataan benar dan akurat.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya dalam surat pernyataan, seperti kondisi pengemasan barang, kelengkapan dokumen, dan lain sebagainya.
Tips Menulis Surat Pernyataan Penerimaan Barang:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua data yang dicantumkan akurat dan sesuai dengan kenyataan.
- Tulis surat dengan rapi dan jelas.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan tanda tangan penerima barang.
Dengan menggunakan surat pernyataan penerimaan barang yang benar dan lengkap, Anda dapat meminimalisir risiko yang terkait dengan penerimaan barang dan memastikan bahwa proses transaksi berjalan dengan lancar.
