Contoh Surat Pernyataan Peralihan Tanggung Jawab
Surat pernyataan peralihan tanggung jawab adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti formal bahwa tanggung jawab atas suatu hal telah berpindah dari satu pihak ke pihak lainnya.
Berikut adalah contoh surat pernyataan peralihan tanggung jawab yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERNYATAAN PERALIHAN TANGGUNG JAWAB
Nomor: ……………… Tanggal: ………………
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ……………………………….. Jabatan: …………………………… Instansi/Perusahaan: …………………. Alamat: …………………………….. Nomor Telepon: ………………………….
Dengan ini menyatakan bahwa:
- Saya telah menyerahkan tanggung jawab atas [sebutkan tanggung jawab yang dialihkan] kepada [sebutkan nama penerima tanggung jawab] yang menjabat sebagai [sebutkan jabatan penerima tanggung jawab] di [sebutkan instansi/perusahaan penerima tanggung jawab].
- Saya menyatakan bahwa semua tugas dan kewajiban yang terkait dengan [sebutkan tanggung jawab yang dialihkan] telah diselesaikan dengan baik dan benar.
- Saya tidak memiliki kewajiban atau tuntutan hukum yang terkait dengan [sebutkan tanggung jawab yang dialihkan] kepada pihak mana pun.
- Saya menyerahkan semua dokumen dan data yang berhubungan dengan [sebutkan tanggung jawab yang dialihkan] kepada [sebutkan nama penerima tanggung jawab].
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Saya,
………………………….. [Tanda Tangan]
[Nama Terang]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pernyataan ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi spesifik Anda.
- Pastikan bahwa isi surat pernyataan akurat dan jelas.
- Siapkan dua eksemplar surat pernyataan, satu untuk Anda dan satu untuk pihak penerima tanggung jawab.
Selain contoh surat di atas, berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat pernyataan peralihan tanggung jawab:
- Tujuan peralihan: Jelaskan secara jelas dan singkat alasan peralihan tanggung jawab tersebut.
- Rincian tanggung jawab: Sebutkan secara detail tugas dan kewajiban yang dialihkan.
- Tanggal efektif: Tetapkan tanggal pasti kapan peralihan tanggung jawab berlaku.
- Klarifikasi: Jelaskan apakah terdapat kewajiban atau tuntutan hukum yang belum terselesaikan terkait dengan tanggung jawab yang dialihkan.
- Bukti serah terima: Sebutkan bagaimana proses serah terima tanggung jawab dilakukan, termasuk bukti-bukti yang mendukung.
- Saksi: Jika diperlukan, sertakan tanda tangan saksi yang menyaksikan proses peralihan tanggung jawab.
Semoga contoh surat pernyataan peralihan tanggung jawab ini bermanfaat bagi Anda.
