Contoh Format Disposisi Surat
Disposisi surat merupakan surat balasan atas surat masuk yang berisi arahan atau petunjuk dari pejabat yang berwenang kepada bawahan untuk ditindaklanjuti. Format disposisi surat biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Bagian Kepala
- Nomor Disposisi: Nomor surat disposisi yang unik dan sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi.
- Lampiran: Jumlah lampiran surat yang didisposisikan, jika ada.
- Perihal: Ringkasan isi surat yang didisposisikan.
- Sifat: Tingkat urgensi surat yang didisposisikan, contohnya: segera, biasa, rahasia.
- Tanggal: Tanggal surat disposisi dibuat.
2. Bagian Isi
- Surat Masuk: Nomor surat masuk yang didisposisikan.
- Tanggal Surat: Tanggal surat masuk.
- Pengirim: Nama dan alamat pengirim surat.
- Perihal: Isi singkat surat masuk.
- Ditujukan Kepada: Jabatan atau nama penerima disposisi.
- Isi Disposisi: Arahan atau petunjuk dari pejabat yang berwenang kepada bawahan untuk ditindaklanjuti. Contohnya: "Diperiksa dan ditanggapi", "Dikonsultasikan dengan...", "Dilaporkan kepada...", "Segera ditindaklanjuti".
- Catatan: Catatan atau keterangan tambahan terkait disposisi, jika ada.
3. Bagian Penutup
- Tanda Tangan: Tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Nama Terang: Nama lengkap pejabat yang berwenang.
- Jabatan: Jabatan pejabat yang berwenang.
Contoh Format Disposisi Surat
Berikut contoh format disposisi surat:
SURAT DISPOSISI
Nomor: 001/DISPO/SMI/IV/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Kerja Sama
Sifat: Segera
Tanggal: 01 April 2023
Surat Masuk: 001/SMI/IV/2023
Tanggal Surat: 31 Maret 2023
Pengirim: PT. ABC
Perihal: Permohonan Kerja Sama Pemasangan Jaringan Internet
Ditujukan Kepada: Kepala Bidang Teknologi Informasi
Isi Disposisi: Diperiksa dan ditanggapi.
Catatan: Mohon tanggapan disampaikan selambat-lambatnya 3 hari setelah surat ini diterima.
Tanda Tangan
[Nama Lengkap Pejabat]
Kepala Seksi Manajemen Informasi
Tips Membuat Disposisi Surat
- Gunakan bahasa yang singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau terlalu formal.
- Pastikan disposisi berisi arahan atau petunjuk yang jelas dan mudah dipahami oleh penerima disposisi.
- Berikan batas waktu penyelesaian disposisi, jika diperlukan.
- Simpan disposisi surat dengan rapi dan mudah diakses.
Semoga contoh format disposisi surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat disposisi surat yang efektif.
