Contoh Nomor Lampiran dan Perihal Surat Resmi
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai bidang, mulai dari pemerintahan, organisasi, hingga dunia bisnis. Dalam surat resmi, terdapat beberapa unsur penting yang harus tercantum, salah satunya adalah nomor lampiran dan perihal surat.
Apa itu Nomor Lampiran?
Nomor lampiran merupakan bagian dari surat resmi yang mencantumkan jumlah dokumen atau informasi tambahan yang disertakan dalam surat tersebut. Nomor lampiran biasanya ditulis di bagian bawah surat, tepatnya di bawah tanda tangan dan nama terang pengirim.
Contoh Nomor Lampiran:
- 1 lembar
- 2 lembar
- 3 lembar
- 4 lembar
- dst.
Apa itu Perihal Surat?
Perihal surat merupakan bagian dari surat resmi yang mencantumkan isi atau pokok pembahasan surat. Perihal surat biasanya ditulis di bagian atas surat, tepatnya di bawah alamat pengirim.
Contoh Perihal Surat:
- Permohonan Izin Penelitian
- Permintaan Informasi
- Undangan Rapat
- Laporan Kegiatan
- Surat Pemberitahuan
- dst.
Bagaimana Menulis Nomor Lampiran dan Perihal Surat?
Berikut adalah contoh cara menulis nomor lampiran dan perihal surat pada surat resmi:
Contoh 1:
SURAT RESMI
Nomor: 001/SMK-IPA/VII/2023
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta Di tempat
Dengan hormat,
...
Lampiran: 1 lembar
Hormat kami,
(Nama)
Contoh 2:
SURAT RESMI
Nomor: 002/PT-BUMN/VIII/2023
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama PT. BUMN (Nama Perusahaan) Di tempat
Dengan hormat,
...
Lampiran: 2 lembar
Hormat kami,
(Nama)
Contoh 3:
SURAT RESMI
Nomor: 003/DPP-ORMAWA/IX/2023
Perihal: Laporan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Umum DPP Ormawa Di tempat
Dengan hormat,
...
Lampiran: 3 lembar
Hormat kami,
(Nama)
Penjelasan:
- Nomor Surat: Biasanya terdiri dari nomor urut surat, singkatan instansi pengirim, bulan dan tahun penulisan surat.
- Perihal Surat: Merupakan pokok pembahasan surat yang ditulis dengan singkat dan jelas.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah dokumen atau informasi tambahan yang disertakan dalam surat.
Tips Menulis Nomor Lampiran dan Perihal Surat:
- Pastikan nomor lampiran dan perihal surat ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Perihal surat harus sesuai dengan isi surat.
- Nomor lampiran harus sesuai dengan jumlah dokumen yang disertakan.
Kesimpulan
Nomor lampiran dan perihal surat merupakan bagian penting dari surat resmi yang memberikan informasi tambahan tentang isi dan kelengkapan surat. Dengan menulis nomor lampiran dan perihal surat dengan benar, Anda dapat memastikan bahwa surat Anda mudah dipahami dan diproses dengan tepat.
