Contoh Nomor Surat Keluar Perusahaan
Nomor surat keluar merupakan bagian penting dari surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan. Nomor ini berfungsi sebagai identitas dan penanda unik untuk setiap surat yang dikirimkan.
Berikut contoh format nomor surat keluar yang umum digunakan di perusahaan:
1. Format Berurutan:
- [Kode Perusahaan] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- PT. ABC / 2023 / 001
- PT. XYZ / 2023 / 010
2. Format Berdasarkan Departemen:
- [Kode Departemen] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- MKT / 2023 / 001 (MKT = Departemen Marketing)
- HRD / 2023 / 005 (HRD = Departemen Human Resources)
3. Format Gabungan:
- [Kode Perusahaan] / [Kode Departemen] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- PT. ABC / MKT / 2023 / 001
- PT. XYZ / HRD / 2023 / 005
4. Format Berdasarkan Jenis Surat:
- [Kode Jenis Surat] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- SPK / 2023 / 001 (SPK = Surat Perjanjian Kerja)
- SURAT / 2023 / 005 (SURAT = Surat Umum)
Tips Menentukan Nomor Surat Keluar:
- Konsisten: Gunakan format nomor surat yang sama untuk semua surat keluar.
- Jelas dan Mudah Dipahami: Pastikan nomor surat mudah dibaca dan dipahami.
- Sistematis: Gunakan sistem penomoran yang teratur dan mudah dilacak.
- Terdokumentasi: Catat semua nomor surat keluar yang telah digunakan untuk menghindari duplikasi.
Contoh Nomor Surat Keluar pada Berbagai Jenis Surat:
- Surat Penawaran: PT. ABC / 2023 / 001
- Surat Perjanjian Kerja: SPK / 2023 / 005
- Surat Tagihan: TAGIHAN / 2023 / 010
- Surat Pemberitahuan: SURAT / 2023 / 015
Penting untuk diingat: Setiap perusahaan dapat menentukan format nomor surat keluar yang sesuai dengan kebutuhan dan sistem administrasi mereka.
