Contoh Penulisan Alamat pada Surat Dinas yang Tepat
Surat dinas merupakan salah satu media komunikasi resmi yang digunakan dalam berbagai instansi, baik pemerintahan maupun swasta. Salah satu unsur penting dalam surat dinas adalah alamat. Penulisan alamat yang tepat dan lengkap sangat penting untuk memastikan surat sampai ke tujuan dengan benar dan cepat.
Berikut ini contoh penulisan alamat pada surat dinas yang tepat:
1. Alamat Pengirim
- Nama Instansi: [Nama Instansi]
- Alamat Lengkap: [Jalan/Gang/Blok Nomor, RT/RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi]
- Kode Pos: [Kode Pos]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Email]
Contoh:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta Pusat 10270
Telp. (021) 570 5000, Email: [email protected]
2. Alamat Penerima
- Nama Penerima: [Nama Penerima]
- Jabatan Penerima: [Jabatan Penerima]
- Nama Instansi: [Nama Instansi]
- Alamat Lengkap: [Jalan/Gang/Blok Nomor, RT/RW, Kelurahan/Desa, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi]
- Kode Pos: [Kode Pos]
Contoh:
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Instansi]
Jalan [Nama Jalan], Nomor [Nomor Jalan], [Kelurahan/Desa], [Kecamatan], [Kota/Kabupaten], [Provinsi] [Kode Pos]
3. Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Kejelasan dan Kelengkapan: Pastikan alamat yang ditulis jelas dan lengkap, termasuk nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, dan provinsi.
- Ketepatan: Periksa kembali ketepatan alamat yang ditulis agar surat dapat sampai ke tujuan dengan tepat.
- Format: Gunakan format penulisan alamat yang baku dan konsisten, seperti menggunakan huruf kapital untuk nama instansi dan alamat.
- Penulisan Singkatan: Hindari penggunaan singkatan yang tidak baku dalam penulisan alamat, seperti "Jl." untuk "Jalan", "Ds." untuk "Desa", dan "Kec." untuk "Kecamatan".
- Penempatan Alamat: Posisikan alamat pengirim di bagian kiri atas surat dan alamat penerima di bagian kanan atas surat.
Kesimpulan
Penulisan alamat yang tepat dan lengkap merupakan hal yang penting dalam surat dinas. Hal ini membantu memastikan surat sampai ke tujuan dengan tepat dan cepat. Perhatikan format penulisan, kejelasan, dan kelengkapan alamat agar surat Anda dapat diterima dengan baik oleh penerima.
