Contoh Penulisan Nomor Lampiran dan Hal Surat yang Tepat
Dalam penulisan surat resmi, nomor lampiran dan hal surat merupakan bagian penting yang perlu diperhatikan. Nomor lampiran menunjukkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat, sedangkan hal surat berisi ringkasan isi surat. Penulisan keduanya harus dilakukan dengan tepat agar surat dapat dipahami dengan jelas dan mudah.
Penulisan Nomor Lampiran
Berikut beberapa contoh penulisan nomor lampiran yang tepat:
1. Menggunakan Angka Romawi:
-
Contoh 1:
- Lampiran: I. Daftar Peserta
- Lampiran: II. Jadwal Pelatihan
- Lampiran: III. Materi Pelatihan
-
Contoh 2:
- Lampiran: I. Laporan Keuangan Tahun 2023
- Lampiran: II. Rekapitulasi Pendapatan dan Pengeluaran
2. Menggunakan Angka Arab:
-
Contoh 1:
- Lampiran: 1. Daftar Peserta
- Lampiran: 2. Jadwal Pelatihan
- Lampiran: 3. Materi Pelatihan
-
Contoh 2:
- Lampiran: 1. Surat Permohonan
- Lampiran: 2. Curriculum Vitae
3. Menggunakan Huruf:
-
Contoh 1:
- Lampiran: a. Surat Perjanjian Kerjasama
- Lampiran: b. Proposal Proyek
-
Contoh 2:
- Lampiran: a. Daftar Hadir
- Lampiran: b. Dokumentasi Kegiatan
4. Menggunakan Kombinasi Angka dan Huruf:
-
Contoh 1:
- Lampiran: I. a. Daftar Peserta
- Lampiran: I. b. Jadwal Pelatihan
- Lampiran: II. Materi Pelatihan
-
Contoh 2:
- Lampiran: 1. a. Surat Permohonan
- Lampiran: 1. b. Curriculum Vitae
- Lampiran: 2. Sertifikat Pelatihan
5. Penulisan Tanpa Nomor:
-
Contoh 1:
- Lampiran: Daftar Peserta
- Lampiran: Jadwal Pelatihan
-
Contoh 2:
- Lampiran: Surat Keterangan
Catatan:
- Pilihlah salah satu cara penulisan nomor lampiran dan gunakan secara konsisten dalam satu surat.
- Hindari penggunaan tanda baca seperti titik (.) atau koma (,) setelah nomor lampiran.
- Pastikan nomor lampiran sesuai dengan jumlah lampiran yang disertakan.
Penulisan Hal Surat
Hal surat berfungsi sebagai ringkasan isi surat. Berikut beberapa contoh penulisan hal surat yang tepat:
Contoh 1:
- Perihal: Permohonan Izin Penelitian
- Perihal: Permintaan Data
Contoh 2:
- Hal: Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan
- Hal: Pemberitahuan Hasil Seleksi
Contoh 3:
- Perihal: Permohonan Bantuan Dana
- Perihal: Permintaan Informasi
Catatan:
- Gunakan bahasa yang singkat, jelas, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau rumit.
- Pastikan hal surat mencerminkan isi surat secara keseluruhan.
Kesimpulan
Penulisan nomor lampiran dan hal surat yang tepat sangat penting dalam penulisan surat resmi. Dengan memperhatikan contoh-contoh di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat resmi dengan format yang benar dan mudah dipahami.
