Contoh Penulisan Surat Masuk
Surat masuk adalah surat resmi yang diterima oleh suatu organisasi, instansi, atau perusahaan. Surat masuk biasanya berisi informasi penting, permintaan, laporan, dan sebagainya. Penulisan surat masuk harus mengikuti aturan dan format yang baku agar mudah dipahami dan diproses.
Berikut ini contoh penulisan surat masuk yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Masuk 1: Permohonan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Di Tempat
Perihal: Permohonan Informasi tentang Beasiswa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya (Nama Lengkap), NIM (Nomor Induk Mahasiswa), mahasiswa (Nama Fakultas), (Nama Universitas), ingin mengajukan permohonan informasi terkait beasiswa pendidikan yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung.
Saya bermaksud untuk mendapatkan informasi mengenai:
- Jenis beasiswa yang tersedia
- Syarat dan ketentuan untuk mendapatkan beasiswa
- Cara dan waktu pendaftaran beasiswa
Informasi tersebut sangat saya perlukan untuk mempersiapkan diri dalam mengikuti seleksi beasiswa.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap
NIM: (Nomor Induk Mahasiswa)
Contoh Surat Masuk 2: Laporan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Panitia Pelaksana Lomba Karya Tulis
Di Tempat
Perihal: Laporan Kegiatan Lomba Karya Tulis
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan Lomba Karya Tulis yang diselenggarakan pada tanggal (Tanggal) sampai dengan tanggal (Tanggal) di (Tempat), dengan ini kami sampaikan laporan kegiatan sebagai berikut:
1. Peserta
- Jumlah peserta: (Jumlah)
- Asal peserta: (Asal peserta)
2. Pelaksanaan
- Waktu pelaksanaan: (Waktu)
- Tempat pelaksanaan: (Tempat)
- Kegiatan yang dilakukan: (Kegiatan)
3. Hasil
- Pemenang: (Nama Pemenang)
- Hadiah: (Hadiah)
4. Kesimpulan
Kegiatan Lomba Karya Tulis berjalan dengan lancar dan sukses.
Demikian laporan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana Lomba Karya Tulis
Contoh Surat Masuk 3: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Nama Penerima)
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat (Nama Rapat) yang akan diselenggarakan pada:
- Hari: (Hari)
- Tanggal: (Tanggal)
- Waktu: (Waktu)
- Tempat: (Tempat)
Agenda rapat: (Agenda Rapat)
Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Rapat
Catatan:
- Penomoran surat: Surat masuk umumnya diberi nomor surat untuk memudahkan pencatatan dan pengarsipan.
- Tanggal surat: Tanggal surat merupakan tanggal surat diterima oleh organisasi atau perusahaan.
- Perihal: Berisi ringkasan singkat tentang isi surat.
- Isi surat: Berisi informasi penting dan tujuan dari surat.
- Lampiran: Jika ada lampiran, dituliskan di bagian akhir surat.
- Tanda tangan dan nama lengkap: Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Dengan mengikuti format dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat masuk yang baik dan mudah dipahami.
