Contoh Surat Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga/Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Organisasi/Lembaga/Perusahaan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu.
Permohonan audiensi ini terkait dengan [Sebutkan topik/masalah yang ingin dibicarakan]. Kami percaya bahwa audiensi ini akan bermanfaat untuk [Sebutkan tujuan/manfaat audiensi].
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami dalam audiensi pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Lokasi yang diinginkan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Dokumen lampiran, jika ada].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan topik dan tujuan audiensi Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan dalam surat sudah benar dan akurat.
- Kirim surat permohonan audiensi kepada pihak yang dituju dengan cara yang tepat, misalnya melalui email, surat resmi, atau diantar langsung.
- Setelah mengirim surat, pastikan Anda melakukan konfirmasi kepada pihak yang dituju untuk memastikan bahwa surat sudah diterima dan jadwal audiensi sudah disepakati.
Tips Tambahan:
- Jelaskan dengan singkat dan jelas topik yang ingin Anda bahas dalam audiensi.
- Tunjukkan manfaat yang akan diperoleh dari audiensi tersebut bagi pihak yang Anda ajak bertemu.
- Bersikap sopan dan profesional dalam surat permohonan audiensi.
- Siapkan bahan-bahan pendukung yang relevan dengan topik audiensi.
- Berpakaian rapi dan sopan saat menghadiri audiensi.
Semoga contoh surat audiensi ini bermanfaat.
