Contoh Surat Audiensi Ke Walikota
Surat audiensi merupakan surat resmi yang diajukan oleh perorangan, organisasi, atau lembaga kepada pejabat tertentu, dalam hal ini Walikota, untuk meminta waktu bertemu guna membahas suatu isu atau masalah. Berikut adalah contoh surat audiensi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Walikota] Walikota [Nama Kota] Di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu Walikota [Nama Kota] terkait dengan [Singkatnya topik yang ingin dibahas].
Kami berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu Walikota pada [Tanggal] pukul [Waktu] di [Tempat] untuk membahas [Tujuan audiensi, misalnya: solusi permasalahan, usulan program, dan lain-lain].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Lampiran, misalnya: proposal, data, dan lain-lain].
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim (jika ada)]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat audiensi ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan lampiran yang relevan dengan topik yang ingin dibahas.
- Kirimkan surat audiensi melalui kurir resmi atau email resmi.
Tips Tambahan:
- Hubungi Sekretariat Walikota terlebih dahulu untuk menanyakan waktu dan tempat yang memungkinkan untuk audiensi.
- Bersiaplah untuk menjelaskan secara singkat dan jelas mengenai tujuan audiensi Anda.
- Pastikan Anda memiliki data dan informasi yang kuat untuk mendukung pembahasan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan audiensi.
