Contoh Surat Audiensi Mahasiswa
Berikut adalah contoh surat audiensi yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengajukan permohonan audiensi dengan pihak terkait:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Kami, mahasiswa [Nama Jurusan] [Nama Fakultas] [Nama Universitas], bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu terkait dengan [Tujuan Audiensi].
Kami bermaksud untuk [Tujuan Audiensi] dan berharap dapat memperoleh informasi serta masukan dari Bapak/Ibu terkait [Topik Pembahasan].
Audiensi ini direncanakan akan dilaksanakan pada [Tanggal] pukul [Jam] di [Tempat].
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima permohonan audiensi kami.
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Koordinator]
[Nomor Telepon]
[Email]
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat audiensi:
- Formalitas: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat.
- Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan dan topik yang akan dibahas dalam audiensi.
- Waktu dan Tempat: Sebutkan waktu dan tempat yang diusulkan untuk audiensi.
- Kontak: Sertakan nomor telepon dan alamat email untuk memudahkan komunikasi.
- Lampiran: Jika ada dokumen pendukung, lampirkan pada surat.
Tips Mengajukan Permohonan Audiensi:
- Hubungi terlebih dahulu pihak yang ingin diaudiensi: Pastikan bahwa pihak yang dituju dapat menerima audiensi dan menentukan waktu yang tepat.
- Siapkan materi audiensi: Siapkan materi yang akan dibahas dengan jelas dan ringkas.
- Bersikap profesional: Jaga sikap dan etika yang baik selama audiensi.
- Berikan ucapan terima kasih: Ucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan.
Catatan:
- Contoh surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan untuk menyertakan identitas lengkap dari mahasiswa yang mengajukan audiensi.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
