Contoh Surat Audiensi Pemuda Pancasila
Berikut contoh surat audiensi yang dapat digunakan oleh organisasi Pemuda Pancasila:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] Di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari Organisasi Pemuda Pancasila [Cabang/Ranting] bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu. Audiensi ini bertujuan untuk:
- [Tujuan audiensi poin 1]
- [Tujuan audiensi poin 2]
- [Tujuan audiensi poin 3]
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami dalam audiensi yang akan kami laksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Sebagai bahan diskusi, kami lampirkan [lampiran] yang berisi [isi lampiran].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemimpin Organisasi] [Jabatan] Organisasi Pemuda Pancasila [Cabang/Ranting]
Catatan:
- Isi surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan tujuan audiensi.
- Pastikan untuk menyertakan lampiran yang relevan dengan topik audiensi.
- Perhatikan etika dan kesopanan dalam penulisan surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Tambahan:
- Sebaiknya hubungi pihak yang akan diaudiensi terlebih dahulu melalui telepon atau email untuk menanyakan kesediaan dan mengatur waktu audiensi.
- Persiapkan materi yang akan disampaikan dengan baik dan ringkas.
- Berpakaian rapi dan sopan saat menghadiri audiensi.
- Bersikaplah profesional dan santun selama audiensi.
- Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah menerima audiensi.
