Contoh Surat Balasan Pesanan (Block Style)
Berikut ini adalah contoh surat balasan pesanan yang ditulis dengan format block style:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Pemesan] [Alamat Pemesan]
Perihal: Balasan Pesanan No. [Nomor Pesanan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pesanan Anda No. [Nomor Pesanan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Pesanan], kami sampaikan hal berikut:
1. Konfirmasi Pesanan
Kami telah menerima pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
-
Nama Barang: [Nama Barang 1]
-
Jumlah: [Jumlah Barang 1]
-
Harga Satuan: [Harga Satuan Barang 1]
-
Total Harga: [Total Harga Barang 1]
-
Nama Barang: [Nama Barang 2]
-
Jumlah: [Jumlah Barang 2]
-
Harga Satuan: [Harga Satuan Barang 2]
-
Total Harga: [Total Harga Barang 2]
Total keseluruhan: [Total Keseluruhan Pesanan]
2. Pengiriman
Pesanan Anda akan kami kirimkan melalui [Nama Jasa Pengiriman] dengan nomor resi [Nomor Resi] dan diperkirakan akan sampai pada tanggal [Tanggal Estimasi Sampai].
3. Pembayaran
Pembayaran dapat dilakukan melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
4. Informasi Lainnya
[Tuliskan informasi lainnya seperti status stok, diskon, atau promo yang berlaku]
Demikian surat balasan pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan detail pesanan yang sebenarnya.
- Block style ditandai dengan penggunaan margin kiri yang sama untuk semua paragraf, serta penggunaan spasi ganda setelah setiap paragraf.
- Anda dapat menggunakan template surat resmi yang tersedia di internet sebagai referensi.
Tips Menulis Surat Balasan Pesanan:
- Jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan istilah teknis yang tidak perlu.
- Akurat: Pastikan informasi yang tertera dalam surat sudah benar dan sesuai dengan pesanan yang diterima.
- Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Berikan informasi lengkap: Sertakan semua informasi penting yang dibutuhkan oleh pemesan, seperti status pesanan, metode pengiriman, dan informasi pembayaran.
- Sediakan kontak: Berikan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi agar pemesan dapat menghubungi Anda jika ada pertanyaan.
Semoga contoh surat balasan pesanan ini membantu Anda dalam menulis surat balasan pesanan dengan format block style yang profesional.
