Contoh Surat Dinas Lengkap dengan Strukturnya
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk keperluan resmi dalam suatu instansi atau lembaga. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku yang perlu diikuti agar isi dan tujuan surat tersampaikan dengan jelas dan tepat.
Berikut adalah contoh surat dinas lengkap dengan strukturnya:
Struktur Surat Dinas
1. Kop Surat
- Nama Instansi/Lembaga: Nama lengkap instansi/lembaga pengirim surat.
- Alamat: Alamat lengkap instansi/lembaga pengirim surat.
- Nomor Telepon: Nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Website (Opsional): Alamat website instansi/lembaga (jika ada).
- Logo Instansi (Opsional): Logo instansi/lembaga.
2. Nomor Surat
- Nomor Surat: Nomor surat yang menunjukkan identitas surat.
- Tanggal Surat: Tanggal surat ditulis dalam format lengkap, contohnya: 10 Januari 2023.
3. Lampiran
- Lampiran: Mencantumkan jumlah lampiran jika ada, contohnya: "Lampiran: 1 Lembar".
4. Perihal
- Perihal: Mencantumkan pokok bahasan surat secara singkat dan jelas.
5. Alamat Surat
- Kepada Yth.: Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat.
- Di: Mencantumkan alamat lengkap penerima surat.
6. Isi Surat
- Pembukaan: Mencantumkan salam pembuka, contohnya: "Dengan hormat,".
- Isi: Mencantumkan isi surat yang ingin disampaikan dengan jelas, ringkas, dan sistematis.
- Penutup: Mencantumkan kalimat penutup, contohnya: "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih".
7. Tanda Tangan dan Nama Jelas
- Tanda Tangan: Tanda tangan pejabat yang berwenang.
- Nama Jelas: Nama lengkap pejabat yang berwenang.
- Jabatan: Jabatan pejabat yang berwenang.
Contoh Surat Dinas
[Kop Surat]
[Nomor Surat]
[Lampiran]
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas [Nama Universitas]
Di - [Alamat Universitas]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penelitian yang akan saya lakukan untuk penyusunan skripsi dengan judul "[Judul Skripsi]", saya mohon izin untuk melakukan penelitian di lingkungan [Nama Universitas].
Penelitian ini akan dilakukan pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai] dengan metode [Metode Penelitian].
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan mendapatkan persetujuan dari Bapak Dekan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Induk Mahasiswa]
Tips Menulis Surat Dinas
- Gunakan bahasa yang resmi dan baku.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Susun kalimat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Periksa kembali kesalahan penulisan sebelum mengirim surat.
Kesimpulan
Surat dinas merupakan dokumen resmi yang penting dalam suatu instansi atau lembaga. Dengan memahami struktur dan cara penulisannya, Anda dapat membuat surat dinas yang profesional dan efektif.
