Contoh Surat Keterangan Dokumen Hilang
Surat keterangan dokumen hilang merupakan surat yang dibuat untuk menyatakan bahwa suatu dokumen telah hilang. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan pengurusan dokumen pengganti, seperti KTP, SIM, atau ijazah.
Berikut ini adalah contoh surat keterangan dokumen hilang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN HILANG
Nomor : …………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ………………………………………………
Alamat : ………………………………………………
Jabatan : ………………………………………………
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ………………………………………………
Alamat : ………………………………………………
Telah kehilangan (Sebutkan jenis dokumen yang hilang) dengan nomor : ………………………………………………
Hilangnya dokumen tersebut terjadi pada (Tanggal dan tempat kehilangan) dan sampai saat ini belum ditemukan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Nama dan Jabatan)
Catatan:
- Nama dan Jabatan diisi dengan nama dan jabatan pembuat surat.
- (Sebutkan jenis dokumen yang hilang) diisi dengan jenis dokumen yang hilang, contohnya: KTP, SIM, atau ijazah.
- (Tanggal dan tempat kehilangan) diisi dengan tanggal dan tempat di mana dokumen tersebut hilang.
Tips Membuat Surat Keterangan Dokumen Hilang:
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Tuliskan identitas pembuat surat dan orang yang kehilangan dokumen dengan lengkap.
- Sebutkan jenis dokumen yang hilang dan nomornya (jika ada).
- Jelaskan kronologis hilangnya dokumen.
- Sebutkan tujuan pembuatan surat keterangan ini.
- Tuliskan tanggal dan tanda tangan pembuat surat.
Penting:
- Surat keterangan dokumen hilang sebaiknya dibuat di atas kertas berkop surat resmi lembaga atau instansi terkait.
- Jika dokumen yang hilang merupakan dokumen penting seperti KTP atau SIM, Anda perlu melaporkan kehilangan tersebut kepada pihak berwenang, seperti kepolisian.
