Contoh Surat Jalan Kirim Barang
Surat jalan merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan melacak pengiriman barang. Dokumen ini umumnya berisi informasi detail mengenai pengiriman barang, seperti:
- Nama dan alamat pengirim
- Nama dan alamat penerima
- Nama dan jenis barang yang dikirim
- Jumlah barang
- Tujuan pengiriman
- Tanggal pengiriman
- Nomor surat jalan
- Nama dan tanda tangan pengirim
Berikut contoh surat jalan kirim barang:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
Surat Jalan Nomor: [Nomor Surat Jalan] Tanggal: [Tanggal Pengiriman]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat jalan ini, kami kirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
| Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
Total: [Jumlah Total Barang]
Catatan:
- Barang di atas dikirim menggunakan [jenis transportasi] dengan nomor [nomor kendaraan].
- Mohon dicek dan dikonfirmasi penerimaan barang.
Hormat kami, [Nama Pengirim] [Tanda Tangan Pengirim]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Jalan:
- Kejelasan informasi: Pastikan semua informasi pada surat jalan lengkap dan mudah dipahami.
- Kesesuaian data: Pastikan data pada surat jalan sesuai dengan data barang yang dikirim.
- Nomor surat jalan: Gunakan nomor surat jalan yang unik dan mudah dilacak.
- Tanda tangan: Surat jalan harus ditandatangani oleh pengirim.
Fungsi Surat Jalan Kirim Barang:
- Sebagai bukti pengiriman barang.
- Sebagai dokumen pelacakan pengiriman barang.
- Sebagai dasar penagihan kepada penerima.
- Sebagai dasar klaim jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang selama pengiriman.
Tips Membuat Surat Jalan:
- Gunakan format surat jalan yang baku dan mudah dibaca.
- Gunakan template surat jalan yang tersedia secara online.
- Simpan salinan surat jalan untuk arsip.
- Gunakan software atau aplikasi khusus untuk pembuatan surat jalan.
Kesimpulan:
Surat jalan merupakan dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Pastikan untuk membuat surat jalan yang lengkap, akurat, dan mudah dilacak.
