Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang ke Luar Kota
Surat jalan merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang. Surat ini berisi informasi lengkap mengenai barang yang dikirim, tujuan pengiriman, serta identitas pengirim dan penerima.
Berikut contoh surat jalan pengiriman barang ke luar kota:
SURAT JALAN
No. : 001/SJ/PT.ABC/IX/2023
Perihal : Pengiriman Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat jalan ini, kami kirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
1. Data Pengirim
- Nama Pengirim : PT. ABC
- Alamat Pengirim : [Alamat PT. ABC]
- No. Telepon : [Nomor Telepon PT. ABC]
2. Data Penerima
- Nama Penerima : [Nama Penerima]
- Alamat Penerima : [Alamat Penerima]
- No. Telepon : [Nomor Telepon Penerima]
3. Data Barang
- Jenis Barang : [Jenis Barang]
- Jumlah Barang : [Jumlah Barang]
- Satuan : [Satuan Barang]
- Berat Total : [Berat Total Barang]
- Nilai Barang : [Nilai Total Barang]
4. Transportasi
- Jenis Kendaraan : [Jenis Kendaraan]
- No. Kendaraan : [Nomor Kendaraan]
- Nama Sopir : [Nama Sopir]
- No. Telepon Sopir : [Nomor Telepon Sopir]
5. Keterangan
- Barang dikirim melalui [Nama Perusahaan Ekspedisi]
- Estimasi waktu pengiriman : [Estimasi Waktu Pengiriman]
6. Tanda Tangan
- Pengirim : [Nama dan Jabatan Pengirim]
- Penerima : [Nama dan Jabatan Penerima]
Hormat kami,
PT. ABC
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Surat jalan ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga), masing-masing untuk pengirim, penerima, dan sopir.
- Isi surat jalan disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
- Pastikan data yang dicantumkan dalam surat jalan akurat dan lengkap.
- Surat jalan ini hanya sebagai contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
Berikut beberapa tips dalam membuat surat jalan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Tuliskan tanggal pembuatan surat jalan.
- Pastikan semua data yang dicantumkan akurat dan lengkap.
- Tambahkan nomor kontak pengirim dan penerima.
- Tentukan jenis dan cara pengiriman.
- Berikan tanda tangan dan stempel perusahaan.
Semoga informasi ini bermanfaat!
