Contoh Surat Justifikasi Kehilangan Barang
Berikut adalah contoh surat justifikasi kehilangan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga] [Email Perusahaan/Lembaga]
Perihal: Justifikasi Kehilangan Barang
Kepada Yth. [Nama Pimpinan/Atasan] [Jabatan Pimpinan/Atasan] [Nama Perusahaan/Lembaga]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] menyatakan bahwa saya telah kehilangan barang berupa [Sebutkan Jenis Barang yang Hilang] dengan [Sebutkan Ciri-ciri Barang yang Hilang] pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].
Kehilangan barang tersebut terjadi [Ceritakan Kronologis Kehilangan Barang Secara Singkat dan Jelas].
Sehubungan dengan kejadian tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan pertimbangan dan persetujuan atas kehilangan barang tersebut.
Demikian surat justifikasi kehilangan barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat justifikasi ini dengan kondisi dan kejadian yang sebenarnya.
- Sebutkan kronologis kehilangan barang secara singkat dan jelas.
- Sebutkan jenis dan ciri-ciri barang yang hilang secara detail.
- Lampirkan bukti-bukti pendukung seperti foto, laporan polisi, atau bukti pembelian barang.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Tips Menulis Surat Justifikasi Kehilangan Barang
Berikut beberapa tips untuk menulis surat justifikasi kehilangan barang:
- Tulis surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan kronologis kehilangan barang secara singkat dan jelas.
- Sertakan informasi detail tentang jenis, ciri-ciri, dan nilai barang yang hilang.
- Lampirkan bukti-bukti pendukung seperti foto, laporan polisi, atau bukti pembelian barang.
- Tetap tenang dan profesional dalam menulis surat.
- Jika perlu, hubungi pihak terkait seperti keamanan atau departemen terkait untuk mendapatkan informasi tambahan.
Penutup
Dengan memahami contoh surat justifikasi kehilangan barang dan tips di atas, Anda dapat membuat surat yang jelas, lengkap, dan efektif untuk menjelaskan situasi dan meminta pertimbangan atas kehilangan barang Anda.
