Contoh Surat Keluar Barang dari Gedung
Surat keluar barang dari gedung merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan menindaklanjuti keluarnya barang dari suatu gedung. Dokumen ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau instansi yang memiliki gudang atau ruang penyimpanan barang.
Berikut contoh surat keluar barang dari gedung:
SURAT KELUAR BARANG
Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal Surat]
Perihal: Keluar Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan/Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa telah keluar barang dari Gedung [Nama Gedung] dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah: [Jumlah Barang] Satuan: [Satuan Barang] Tujuan: [Tujuan Barang] Penerima: [Nama Penerima Barang]
Barang tersebut telah diterima oleh [Nama Penerima Barang] dengan [kondisi barang] dan diantar oleh [Nama Pengantar].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi Pengirim]
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat yang berlaku di perusahaan atau instansi Anda.
- Tanggal surat: Tanggal surat harus sesuai dengan tanggal keluarnya barang.
- Nama Penerima: Nama penerima barang dapat berupa nama individu atau nama perusahaan/instansi.
- Tujuan: Tujuan barang dapat berupa alamat tempat tujuan atau nama perusahaan/instansi penerima.
- Penerima: Nama penerima barang yang menandatangani surat penerimaan barang.
- Kondisi barang: Deskripsikan kondisi barang saat keluar dari gedung, contohnya: "dalam keadaan baik dan lengkap".
- Nama Pengantar: Nama orang yang mengantar barang.
- Nama Perusahaan/Instansi Pengirim: Nama perusahaan atau instansi pengirim barang.
- Nama Penanggung Jawab: Nama penanggung jawab yang menandatangani surat.
- Jabatan Penanggung Jawab: Jabatan penanggung jawab yang menandatangani surat.
Manfaat Surat Keluar Barang:
- Sebagai bukti keluarnya barang dari gedung.
- Sebagai dokumen pelacakan barang keluar.
- Memudahkan proses audit dan inventarisasi barang.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan barang.
Tips Membuat Surat Keluar Barang:
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat lengkap dan akurat.
- Buat surat dengan rapi dan profesional.
- Simpan salinan surat keluar barang untuk arsip.
Kesimpulan:
Surat keluar barang dari gedung merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan cermat dan benar. Dengan menggunakan contoh surat ini, Anda dapat membuat surat keluar barang yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi Anda.
