Contoh Surat Keterlambatan Barang
Berikut adalah contoh surat keterlambatan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Keterlambatan Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pengiriman barang pesanan Anda dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan].
[Sebutkan alasan keterlambatan pengiriman barang secara singkat dan jelas. Misalnya: keterlambatan produksi, kendala pengiriman, cuaca buruk, dll]
Kami memahami bahwa keterlambatan ini mungkin menyebabkan ketidaknyamanan bagi Anda. Kami sedang berupaya semaksimal mungkin untuk menyelesaikan pengiriman secepatnya. Diperkirakan barang pesanan Anda akan tiba pada [Tanggal Estimasi Kedatangan].
[Jika ada informasi tambahan, seperti nomor resi pengiriman, Anda dapat menyertakannya di sini]
Kami mohon pengertian dan kesabaran Anda atas keterlambatan ini.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Anda juga dapat menyertakan solusi atau kompensasi atas keterlambatan tersebut dalam surat ini.
