Contoh Surat Komplain Gaji
Berikut adalah contoh surat komplain gaji yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan/Manajer]
Perihal: Komplain Gaji Bulan [Bulan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor karyawan [Nomor Karyawan], ingin mengajukan komplain terkait gaji bulan [Bulan] yang saya terima.
[Jelaskan secara detail poin-poin komplain Anda]
Sebagai contoh, Anda dapat menyebutkan:
- Kesalahan perhitungan: "Saya mendapati adanya kesalahan perhitungan pada [jenis komponen gaji, misal: lembur, tunjangan, dll]. Jumlah yang tertera pada slip gaji saya tidak sesuai dengan perhitungan yang seharusnya."
- Pemotongan gaji yang tidak jelas: "Saya menemukan pemotongan gaji yang tidak saya ketahui alasannya. Mohon penjelasan mengenai pemotongan tersebut dan rinciannya."
- Keterlambatan pembayaran: "Saya belum menerima gaji bulan [Bulan] hingga saat ini, padahal tanggal pembayaran seharusnya pada tanggal [Tanggal]."
- Gaji tidak sesuai dengan kesepakatan: "Gaji yang saya terima tidak sesuai dengan yang tertera pada perjanjian kerja saya."
[Lampirkan bukti-bukti yang mendukung komplain Anda, seperti:
- Slip Gaji
- Perjanjian Kerja
- Surat Keterangan Lembur
- Bukti Transaksi Lainnya
[Tulis harapan Anda terhadap komplain ini]
"Saya berharap Bapak/Ibu dapat segera menyelesaikan permasalahan ini dengan memberikan penjelasan dan solusi yang tepat. Saya juga memohon agar kedepannya hal serupa tidak terulang kembali."
Demikian surat komplain ini saya buat. Atas perhatian dan tindak lanjut Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Tanda Tangan]
[Nama Jelas]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Pastikan surat komplain Anda ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Jelaskan permasalahan dengan jelas dan ringkas.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung komplain Anda.
- Berikan solusi atau harapan yang Anda inginkan.
- Periksa kembali surat sebelum Anda kirimkan.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat komplain gaji.
