Contoh Surat Konfirmasi Piutang PDF
Surat konfirmasi piutang merupakan surat yang digunakan untuk meminta konfirmasi kepada debitur mengenai tagihan yang belum dibayarkan. Surat ini penting untuk memastikan bahwa debitur mengakui keberadaan tagihan tersebut dan untuk menghindari sengketa di kemudian hari.
Berikut adalah contoh surat konfirmasi piutang yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Konfirmasi Piutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengkonfirmasi piutang atas tagihan dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Tagihan: [Nomor Tagihan]
- Tanggal Tagihan: [Tanggal Tagihan]
- Jumlah Tagihan: [Jumlah Tagihan]
- Keterangan: [Keterangan Tagihan]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat mengkonfirmasi kebenaran tagihan tersebut dan melunasi kewajiban pembayaran selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Apabila terdapat kekeliruan dalam rincian tagihan, mohon untuk segera menghubungi kami untuk dilakukan klarifikasi.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran berupa bukti tagihan pada surat konfirmasi ini.
- Setelah mengirimkan surat konfirmasi, pastikan Anda menyimpan bukti pengirimannya.
Berikut adalah beberapa tips tambahan dalam membuat surat konfirmasi piutang:
- Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan jargon atau istilah teknis.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Profesional: Tunjukkan sikap profesional dalam menulis surat.
- Sopan: Bersikaplah sopan dan ramah dalam menulis surat.
- Tegas: Tegas dalam mencantumkan tanggal pelunasan dan konsekuensi jika tidak dipenuhi.
- Bersikap proaktif: Jangan ragu untuk menghubungi debitur jika tidak ada respon setelah beberapa hari.
Anda dapat mendownload contoh surat konfirmasi piutang dalam format PDF di [Nama situs web tempat Anda mendapatkan contoh surat] atau di situs web lain yang menyediakan contoh surat.
Semoga artikel ini bermanfaat!
