Contoh Surat Kuasa Perjalanan Dinas
Surat kuasa perjalanan dinas merupakan dokumen resmi yang diberikan oleh seseorang (pemberi kuasa) kepada orang lain (penerima kuasa) untuk mewakili dirinya dalam melakukan perjalanan dinas. Surat kuasa ini diperlukan untuk memberikan wewenang kepada penerima kuasa untuk melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan kepadanya selama perjalanan dinas.
Berikut adalah contoh surat kuasa perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KUASA PERJALANAN DINAS
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Perjalanan Dinas [Tujuan Perjalanan]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemberi Kuasa] Jabatan : [Jabatan Pemberi Kuasa] Unit Kerja : [Unit Kerja Pemberi Kuasa]
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : [Nama Penerima Kuasa] Jabatan : [Jabatan Penerima Kuasa] Unit Kerja : [Unit Kerja Penerima Kuasa]
Untuk mewakili saya dalam melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal Perjalanan] sampai dengan tanggal [Tanggal Perjalanan].
Tugas dan Tanggung Jawab Penerima Kuasa:
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab penerima kuasa secara spesifik dan jelas, contoh: Menghadiri rapat koordinasi dengan pihak [Nama Pihak] di [Lokasi Rapat].]
- [Tuliskan tugas dan tanggung jawab penerima kuasa secara spesifik dan jelas, contoh: Melakukan peninjauan lapangan di [Lokasi Peninjauan].]
Atas segala tindakan yang dilakukan oleh Penerima Kuasa dalam rangka pelaksanaan perjalanan dinas ini, saya selaku Pemberi Kuasa bertanggung jawab sepenuhnya.
Demikian surat kuasa perjalanan dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Tanda Tangan Pemberi Kuasa]
[Nama Lengkap Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Surat kuasa perjalanan dinas harus dibuat dengan jelas dan mudah dipahami.
- Isi surat kuasa harus sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perjalanan dinas.
- Surat kuasa harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan distempel oleh perusahaan.
- Surat kuasa harus diberikan kepada penerima kuasa sebelum keberangkatan.
Tips Tambahan:
- Selain informasi di atas, Anda dapat menambahkan informasi lain seperti:
- Tujuan Perjalanan: Jelaskan secara detail tujuan perjalanan dinas.
- Durasi Perjalanan: Cantumkan waktu keberangkatan dan kepulangan.
- Akomodasi dan Transportasi: Sebutkan jika ada permintaan khusus terkait akomodasi dan transportasi.
- Anggaran: Cantumkan anggaran yang dialokasikan untuk perjalanan dinas.
Pastikan surat kuasa perjalanan dinas Anda lengkap dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman.
