Contoh Surat Kuasa PMH
Surat Kuasa merupakan dokumen resmi yang memberikan wewenang kepada seseorang (kuasa) untuk bertindak atas nama orang lain (pemberi kuasa) dalam hal tertentu. Dalam konteks PMH (Pengadaan Barang dan Jasa), surat kuasa diperlukan untuk memberikan wewenang kepada seseorang untuk mewakili pihak tertentu dalam proses pengadaan.
Berikut adalah contoh surat kuasa yang dapat digunakan dalam PMH:
SURAT KUASA
Nomor : ...
Perihal : Kuasa untuk Mengikuti Proses Pengadaan Barang/Jasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................... Jabatan : ................................... Instansi : ................................... Alamat : ...................................
Sebagai Pemberi Kuasa,
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama : ................................... Jabatan : ................................... Instansi : ................................... Alamat : ...................................
Sebagai Kuasa,
Untuk mewakili [Nama Instansi Pemberi Kuasa] dalam mengikuti proses pengadaan [Nama Barang/Jasa] dengan [Nomor Tender/Pengadaan] yang diselenggarakan oleh [Nama Instansi Penyelenggara].
Wewenang Kuasa meliputi:
- Mengambil dan menyerahkan dokumen pengadaan
- Mengikuti proses lelang/tender/seleksi
- Menandatangani dokumen dan surat-surat yang terkait dengan proses pengadaan
- Melakukan negosiasi dan penandatanganan kontrak
**Kuasa ini diberikan dengan segala hak dan kewajiban yang melekat padanya. Kuasa ini berlaku sejak tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal] **.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pemberi Kuasa]
[Jabatan Pemberi Kuasa]
[Stempel Instansi Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Silahkan isi data yang ada di dalam contoh surat kuasa di atas dengan data yang sesuai.
- Surat kuasa harus dibuat dengan menggunakan bahasa resmi dan jelas.
- Surat kuasa harus ditandatangani oleh Pemberi Kuasa dan Kuasa.
- Surat kuasa harus dilampiri dengan fotokopi identitas Pemberi Kuasa dan Kuasa.
Penggunaan Surat Kuasa dalam PMH
Surat kuasa sangat penting dalam PMH karena:
- Mempersingkat proses pengadaan dengan memberikan wewenang kepada pihak lain untuk mewakili pihak tertentu.
- Mempermudah proses komunikasi dan koordinasi dalam proses pengadaan.
- Menjamin keabsahan tindakan yang dilakukan oleh Kuasa dalam mewakili Pemberi Kuasa.
Pastikan untuk memahami aturan dan persyaratan yang berlaku dalam proses pengadaan barang/jasa yang diikuti sebelum membuat dan menggunakan surat kuasa.
