Contoh Surat Laporan Kepada Pimpinan
Surat laporan merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pimpinan atau pihak yang berwenang. Informasi tersebut bisa berupa hasil pekerjaan, perkembangan suatu proyek, atau kejadian penting yang terjadi dalam suatu organisasi.
Berikut contoh surat laporan kepada pimpinan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Laporan Hasil Perjalanan Dinas
Perihal: Laporan Perjalanan Dinas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] ingin menyampaikan laporan perjalanan dinas yang telah saya lakukan ke [Tujuan Perjalanan Dinas] pada tanggal [Tanggal Perjalanan Dinas] sampai dengan tanggal [Tanggal Perjalanan Dinas].
Tujuan Perjalanan Dinas: [Uraikan tujuan perjalanan dinas secara singkat dan jelas]
Hasil Perjalanan Dinas: [Uraikan hasil perjalanan dinas secara detail, meliputi poin-poin penting yang dicapai]
Lampiran: [Daftar lampiran yang disertakan, misal: tiket pesawat, bukti hotel, foto dokumentasi]
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bimbingannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
Contoh 2: Laporan Kemajuan Proyek
Perihal: Laporan Kemajuan Proyek [Nama Proyek]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pimpinan] [Jabatan Pimpinan] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pelapor] selaku [Jabatan Pelapor] ingin menyampaikan laporan kemajuan proyek [Nama Proyek] hingga tanggal [Tanggal Laporan].
Berikut adalah rincian kemajuan proyek:
- Tahap 1: [Uraikan kegiatan yang sudah dilakukan dan hasil yang dicapai]
- Tahap 2: [Uraikan kegiatan yang sudah dilakukan dan hasil yang dicapai]
- Tahap 3: [Uraikan kegiatan yang sedang berlangsung dan target yang ingin dicapai]
Kendala yang dihadapi: [Uraikan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan proyek dan solusi yang sudah dilakukan atau rencana yang akan dilakukan]
Rekomendasi: [Uraikan rekomendasi untuk mengatasi kendala dan memaksimalkan hasil proyek]
Lampiran: [Daftar lampiran yang disertakan, misal: tabel kemajuan proyek, foto dokumentasi]
Demikian laporan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bimbingannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pelapor]
Tips Menulis Surat Laporan Kepada Pimpinan:
- Jujur dan Akurat: Pastikan informasi yang Anda tulis akurat dan sesuai dengan fakta yang terjadi.
- Singkat dan Padat: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Sistematis: Susunlah laporan dengan struktur yang jelas dan mudah diikuti.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan etika penulisan yang baik.
- Rapi dan Profesional: Pastikan surat laporan Anda ditulis dengan rapi dan profesional.
Catatan:
Contoh surat laporan di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi Anda. Pastikan untuk menyesuaikannya dengan format dan ketentuan yang berlaku di organisasi Anda.
