Contoh Surat Mandat Ketua Organisasi
Surat mandat merupakan surat yang diberikan oleh seseorang kepada orang lain untuk melakukan sesuatu atas namanya. Dalam organisasi, surat mandat biasanya digunakan untuk memberikan kewenangan kepada anggota untuk melakukan tugas tertentu, seperti mewakili organisasi dalam suatu acara atau kegiatan. Berikut adalah contoh surat mandat ketua organisasi:
Surat Mandat Ketua Organisasi
Nomor: 001/SK/ORG/2023
Perihal: Surat Mandat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Ketua]
Jabatan: Ketua [Nama Organisasi]
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Penerima Mandat]
Jabatan: [Jabatan Penerima Mandat]
Diberikan mandat untuk mewakili [Nama Organisasi] dalam [Nama Acara/Kegiatan] yang akan diadakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Kewenangan yang diberikan:
- [Daftar Kewenangan]
Syarat dan Ketentuan:
- [Syarat dan Ketentuan Mandat]
Surat mandat ini berlaku selama [Durasi Mandat] terhitung sejak tanggal [Tanggal Terbit Mandat].
Demikian surat mandat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua [Nama Organisasi]
[Nama Ketua]
Catatan:
- Isi surat mandat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keperluan masing-masing organisasi.
- Pastikan untuk mencantumkan identitas ketua organisasi dan penerima mandat dengan lengkap dan benar.
- Jelaskan secara rinci kewenangan yang diberikan kepada penerima mandat.
- Sertakan syarat dan ketentuan yang berlaku dalam surat mandat.
- Tanda tangani surat mandat dan cap stempel organisasi jika ada.
Tips Membuat Surat Mandat:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang baku dan hindari penggunaan bahasa gaul.
- Pastikan surat mandat dibuat dengan rapi dan mudah dibaca.
- Simpan salinan surat mandat sebagai arsip organisasi.
Dengan adanya surat mandat, diharapkan proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan organisasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien.
