Contoh Surat Masuk Undangan Rapat
Surat Masuk Undangan Rapat adalah surat yang diterima oleh suatu instansi atau organisasi sebagai undangan untuk menghadiri rapat. Surat ini biasanya berisi informasi penting terkait rapat, seperti:
- Tujuan rapat: Menjelaskan secara singkat mengenai topik atau agenda yang akan dibahas dalam rapat.
- Waktu dan tempat rapat: Mencantumkan tanggal, hari, jam, dan lokasi pelaksanaan rapat.
- Peserta rapat: Menyebutkan nama-nama orang atau instansi yang diundang untuk menghadiri rapat.
- Materi rapat: Menyebutkan materi atau topik yang akan dibahas dalam rapat.
- Informasi tambahan: Menyertakan informasi lain yang dianggap penting, seperti dress code, atau kontak person untuk informasi lebih lanjut.
Berikut contoh surat masuk undangan rapat:
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Rapat], kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : [Hari], [Tanggal] Waktu : [Jam] Tempat : [Lokasi Rapat]
Agenda Rapat:
- [Topik 1]
- [Topik 2]
- [Topik 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Format dan tata bahasa pada contoh surat di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Isi dan format surat dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan instansi atau organisasi.
- Informasi penting seperti nama penerima surat, tujuan rapat, waktu dan tempat rapat, serta agenda rapat harus dicantumkan secara lengkap dan jelas.
Tips Menyusun Surat Masuk Undangan Rapat:
- Pastikan surat undangan mudah dibaca dan dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Cantumkan informasi penting secara lengkap dan jelas.
- Sertakan kontak person untuk informasi lebih lanjut.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat masuk undangan rapat yang efektif dan informatif.
