Contoh Surat N1, N2, dan N3
Surat N1, N2, dan N3 merupakan surat yang digunakan dalam proses pengadaan barang/jasa di Indonesia. Surat-surat ini memiliki fungsi yang berbeda dan penting untuk kelancaran proses pengadaan. Berikut adalah contoh masing-masing surat:
1. Surat N1 (Surat Penawaran)
Contoh Surat N1
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Penawaran Harga Barang/Jasa
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Pengadaan Barang/Jasa [Nama Barang/Jasa] dengan Nomor Pengadaan [Nomor Pengadaan], kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] bermaksud untuk mengajukan penawaran harga.
Berikut adalah rincian penawaran harga barang/jasa yang kami tawarkan:
| No. | Uraian Barang/Jasa | Satuan | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang/Jasa 1] | [Satuan 1] | [Jumlah 1] | [Harga Satuan 1] | [Total Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang/Jasa 2] | [Satuan 2] | [Jumlah 2] | [Harga Satuan 2] | [Total Harga 2] |
| Total | [Total Harga] |
Keterangan:
- Masa berlaku penawaran ini selama [Durasi] hari terhitung sejak tanggal surat ini.
- Harga yang tercantum di atas sudah termasuk PPN dan biaya pengiriman.
- Kami akan memberikan jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
2. Surat N2 (Surat Keterangan Kelayakan)
Contoh Surat N2
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Keterangan Kelayakan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Pengadaan Barang/Jasa [Nama Barang/Jasa] dengan Nomor Pengadaan [Nomor Pengadaan], kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] dengan ini menyatakan bahwa kami memenuhi persyaratan kelayakan untuk mengikuti pengadaan barang/jasa tersebut.
Bukti Kelayakan:
- [Nama Bukti 1]
- [Nama Bukti 2]
- [Nama Bukti 3]
Demikian surat keterangan kelayakan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
3. Surat N3 (Surat Penjelasan Teknis)
Contoh Surat N3
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Penjelasan Teknis Barang/Jasa
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Pengadaan Barang/Jasa [Nama Barang/Jasa] dengan Nomor Pengadaan [Nomor Pengadaan], kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] dengan ini menyampaikan penjelasan teknis terkait barang/jasa yang kami tawarkan.
Penjelasan Teknis:
- [Uraian Teknis 1]
- [Uraian Teknis 2]
- [Uraian Teknis 3]
Gambar/Dokumentasi:
- [Gambar/Dokumentasi 1]
- [Gambar/Dokumentasi 2]
Demikian surat penjelasan teknis ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan data dan informasi yang akurat dan lengkap dalam surat.
- Konsultasikan dengan pihak terkait jika terdapat kesulitan dalam penyusunan surat.
Semoga informasi ini bermanfaat!
