Contoh Surat Notulen Rapat RT
Surat Notulen Rapat merupakan dokumen resmi yang berisi catatan lengkap tentang jalannya rapat, keputusan yang diambil, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan.
Berikut contoh surat notulen rapat RT yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
NOTULEN RAPAT
I. Identitas Rapat
- Nama Rapat: Rapat Rutin Warga RT 01/RW 03
- Tanggal Rapat: 10 Januari 2023
- Waktu Rapat: 19.00 - 21.00 WIB
- Tempat Rapat: Balai Warga RT 01/RW 03
- Pimpinan Rapat: Bapak John Doe, Ketua RT 01/RW 03
II. Daftar Hadir
- Bapak John Doe, Ketua RT 01/RW 03
- Ibu Jane Doe, Sekretaris RT 01/RW 03
- Bapak/Ibu Warga RT 01/RW 03 (daftar nama lengkap)
III. Pembahasan
-
Pembahasan Rencana Kerja Tahun 2023
- Pembukaan: Ketua RT membuka rapat dan menyampaikan agenda utama rapat, yaitu pembahasan rencana kerja tahun 2023.
- Diskusi: Warga berdiskusi tentang program kerja yang akan dilaksanakan, meliputi:
- Pembangunan Pos Kamling
- Penyelenggaraan Kegiatan Gotong Royong
- Sosialisasi Keamanan dan Ketertiban
- Keputusan: Warga sepakat untuk:
- Menjalankan program pembangunan Pos Kamling dengan target penyelesaian pada bulan Maret 2023.
- Melaksanakan kegiatan gotong royong setiap bulan dengan jadwal yang akan ditentukan oleh Ketua RT.
- Melakukan sosialisasi keamanan dan ketertiban melalui pertemuan warga dan pemasangan pengumuman.
-
Laporan Keuangan Kas RT
- Penyampaian: Bendahara RT menyampaikan laporan keuangan kas RT periode Desember 2022.
- Diskusi: Warga menanyakan beberapa pos pengeluaran dan meminta penjelasan terkait penggunaan dana.
- Keputusan: Warga menyetujui laporan keuangan kas RT periode Desember 2022.
-
Lain-lain
- Warga menyampaikan usulan terkait perbaikan lampu jalan di Gang Mawar.
- Ketua RT menindaklanjuti usulan tersebut dan akan mengajukan permohonan bantuan ke pihak terkait.
IV. Penutup
- Tindak Lanjut:
- Ketua RT akan menindaklanjuti keputusan rapat dan menyampaikan informasi terbaru kepada warga melalui grup WhatsApp.
- Bendahara RT akan menyiapkan laporan keuangan kas RT periode Januari 2023.
- Penutup Rapat: Rapat ditutup dengan doa dan ucapan terima kasih dari Ketua RT kepada seluruh warga yang telah hadir.
V. Lampiran
- Daftar Hadir Rapat
- Laporan Keuangan Kas RT Periode Desember 2022
Mengetahui,
Ketua RT 01/RW 03
John Doe
Sekretaris RT 01/RW 03
Jane Doe
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi dan format notulen rapat dengan kebutuhan dan format yang berlaku di wilayah Anda.
- Pastikan notulen rapat dibuat secara jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Arsipkan notulen rapat dengan baik untuk dokumentasi dan referensi di masa mendatang.
