Contoh Surat Organisasi Resmi
Surat organisasi resmi merupakan surat yang dikeluarkan oleh suatu organisasi untuk tujuan tertentu, seperti pemberitahuan, undangan, permohonan, dan sebagainya. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan mengikuti aturan penulisan surat resmi.
Berikut adalah contoh surat organisasi resmi untuk beberapa keperluan:
1. Surat Pengumuman Kegiatan
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Organisasi]
[Website Organisasi (jika ada)]
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Pengumuman Kegiatan ...
Kepada Yth.
[Jabatan/Nama Penerima Surat]
[Organisasi Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan kepada Bapak/Ibu tentang rencana kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Organisasi] pada:
- Tanggal: [Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Kegiatan]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama dan Nomor Telepon/Email Kontak].
Demikian surat pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
2. Surat Undangan Rapat
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Organisasi]
[Website Organisasi (jika ada)]
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
[Jabatan]
[Organisasi Penerima Undangan]
[Alamat Penerima Undangan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana [Tujuan Rapat], kami mohon kehadiran Bapak/Ibu dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari dan Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
[Tuliskan agenda rapat secara singkat]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
3. Surat Permohonan Bantuan
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Organisasi]
[Website Organisasi (jika ada)]
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Permohonan Bantuan ...
Kepada Yth.
[Jabatan/Nama Penerima Surat]
[Organisasi Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Tujuan Permohonan Bantuan], kami [Nama Organisasi] memohon bantuan Bapak/Ibu berupa [Jenis Bantuan yang Dimohonkan].
[Jelaskan secara detail alasan dan tujuan permohonan bantuan]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam [Tujuan Permohonan Bantuan]. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
4. Surat Keterangan
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Organisasi]
[Website Organisasi (jika ada)]
Nomor : .../..../..../....
Perihal : Surat Keterangan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan]
[Nama Organisasi]
Menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Orang yang Bersangkutan]
- Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat dan Tanggal Lahir]
- Alamat: [Alamat Orang yang Bersangkutan]
Benar telah [Kegiatan yang Dilakukan] di [Nama Organisasi] pada tanggal [Tanggal Kegiatan] hingga [Tanggal Kegiatan].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Tujuan Pembuatan Surat Keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal]
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
Tips Menulis Surat Organisasi Resmi
- Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Pastikan surat menggunakan format penulisan surat resmi yang benar.
- Gunakan bahasa yang lugas dan hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele.
- Periksa kembali penulisan dan isi surat sebelum dikirim.
- Tuliskan identitas pengirim dan penerima surat dengan lengkap.
- Sertakan nomor surat, tanggal, dan perihal surat.
Contoh-contoh surat diatas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Anda dapat menggunakannya sebagai dasar untuk membuat surat organisasi resmi lainnya.
