Contoh Surat Nota Dinas Perusahaan
Pengertian Nota Dinas
Nota dinas adalah surat resmi yang digunakan di dalam suatu instansi atau perusahaan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permintaan kepada pihak terkait.
Fungsi Nota Dinas
- Sebagai media komunikasi resmi: Nota dinas berfungsi sebagai alat komunikasi resmi di dalam suatu instansi atau perusahaan.
- Memberikan informasi: Nota dinas dapat digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait.
- Memberikan instruksi: Nota dinas dapat digunakan untuk memberikan instruksi atau tugas kepada pihak terkait.
- Mengajukan permintaan: Nota dinas dapat digunakan untuk mengajukan permintaan atau permohonan kepada pihak terkait.
Struktur Surat Nota Dinas
Surat nota dinas umumnya memiliki struktur sebagai berikut:
-
Kop Surat
- Nama Instansi/Perusahaan
- Logo Instansi/Perusahaan
- Alamat
- Nomor Telepon
-
Nomor Surat
- Nomor surat yang unik untuk setiap surat
-
Perihal
- Singkat dan jelas mengenai isi surat
-
Lampiran
- Mencantumkan jumlah dan jenis lampiran (jika ada)
-
Tujuan/Kepada Yth.
- Nama penerima surat
-
Isi Surat
- Berisi informasi, instruksi, atau permintaan yang jelas dan ringkas.
- Dibuat dengan kalimat yang sopan dan formal.
-
Penutup
- Kalimat penutup yang sopan dan formal.
-
Tanda Tangan
- Nama dan Jabatan Penandatangan
-
Tanggal
- Tanggal pembuatan surat
Contoh Surat Nota Dinas
Berikut adalah contoh surat nota dinas untuk pengajuan cuti:
Nota Dinas
Nomor : 001/SD/HRD/IV/2023
Perihal : Permohonan Cuti
Lampiran : -
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Karyawan], dengan nomor induk karyawan [Nomor Induk Karyawan], mengajukan permohonan cuti selama [Lama Cuti] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] hingga tanggal [Tanggal Akhir Cuti].
Permohonan cuti ini disebabkan oleh [Alasan Cuti].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
[Jabatan]
Tanggal : [Tanggal]
Catatan:
- Contoh surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis informasi yang ingin disampaikan.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Penting:
- Setiap perusahaan atau instansi memiliki format nota dinas yang berbeda.
- Pastikan untuk mengikuti format yang berlaku di perusahaan atau instansi Anda.
