Contoh Surat Panggilan Karyawan yang Bermasalah
Surat panggilan karyawan yang bermasalah merupakan salah satu langkah awal dalam proses penanganan masalah yang melibatkan karyawan. Surat ini berfungsi untuk memanggil karyawan yang bersangkutan untuk bertemu dengan pihak manajemen guna membahas masalah yang terjadi. Berikut contoh surat panggilan karyawan yang bermasalah:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Perihal: Pemanggilan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memanggil Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk hadir dalam pertemuan yang membahas mengenai [Sebutkan masalah yang ingin dibahas].
Pertemuan ini akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pertemuan]
- Waktu: [Waktu pertemuan]
- Tempat: [Tempat pertemuan]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] tepat waktu. Kehadiran Bapak/Ibu [Nama Karyawan] sangat penting untuk membahas masalah yang terjadi dan mencari solusi terbaik bersama.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pihak yang Menandatangani] [Jabatan Pihak yang Menandatangani]
Catatan:
- Pastikan surat panggilan karyawan yang bermasalah disusun dengan bahasa yang profesional dan tidak bersifat menuduh.
- Jelaskan secara jelas dan singkat permasalahan yang ingin dibahas.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat pertemuan dengan jelas.
- Berikan kesempatan kepada karyawan yang bersangkutan untuk memberikan klarifikasi dan penjelasan.
- Simpan salinan surat panggilan sebagai bukti.
Penting:
Penggunaan surat panggilan ini merupakan langkah awal dalam proses penanganan masalah karyawan. Pastikan proses selanjutnya dilakukan secara adil dan profesional. Jika diperlukan, ajukan solusi yang tepat dan berikan kesempatan kepada karyawan yang bermasalah untuk memperbaiki kesalahannya.
