Contoh Surat Panggilan Mesyuarat Kali Pertama
Berikut adalah contoh surat panggilan mesyuarat kali pertama yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Organisasi/Instansi]
[Alamat Organisasi/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Panggilan Mesyuarat Pertama
Kepada Yth.
[Nama Peserta]
[Jabatan Peserta]
[Alamat Peserta]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memanggil Saudara/Saudari untuk menghadiri Mesyuarat Pertama [Nama Proyek/Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Agenda Mesyuarat:
- Pembukaan
- Pengenalan Anggota Tim
- Pembahasan [Topik 1]
- Pembahasan [Topik 2]
- Penutup
Persiapan:
- Mohon hadir tepat waktu.
- Silahkan membawa [Bahan Rapat].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Panitia/Penyelenggara]
[Jabatan Panitia/Penyelenggara]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan agenda mesyuarat tercantum dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti dress code atau informasi lain yang dianggap perlu.
