Contoh Surat Panggilan Siswa Tidak Masuk Sekolah
Surat panggilan siswa tidak masuk sekolah merupakan surat resmi yang ditujukan kepada orang tua/wali murid untuk mengetahui alasan ketidakhadiran siswa di sekolah. Surat ini penting untuk memastikan bahwa siswa tidak mengalami masalah serius dan dapat segera kembali ke sekolah.
Berikut adalah contoh surat panggilan siswa tidak masuk sekolah:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
Surat Panggilan
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Ketidakhadiran Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Orang Tua/Wali Murid]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menanyakan perihal ketidakhadiran [Nama Siswa] kelas [Kelas] dengan nomor induk siswa [NIS] di sekolah kami. [Nama Siswa] tercatat tidak masuk sekolah selama [Jumlah Hari] hari, terhitung sejak [Tanggal] sampai dengan [Tanggal].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penjelasan terkait ketidakhadiran [Nama Siswa]. Apakah [Nama Siswa] mengalami sakit atau ada halangan lain yang menghalangi kehadirannya di sekolah?
Jika [Nama Siswa] mengalami sakit, mohon lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti. Kami harap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi selengkap mungkin agar kami dapat mengetahui kondisi [Nama Siswa] dan memberikan bantuan yang diperlukan.
Informasi dapat disampaikan melalui [Cara Mengirimkan Informasi, misal: telepon, email, datang langsung ke sekolah] paling lambat [Tanggal].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Surat panggilan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing sekolah.
- Pastikan untuk mengisi semua data dengan lengkap dan benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat panggilan ini kepada orang tua/wali murid melalui surat resmi atau melalui pesan elektronik.
Selain contoh surat diatas, beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat panggilan siswa tidak masuk sekolah:
- Tujuan Pemanggilan: Pastikan tujuan pemanggilan jelas, misalnya untuk memastikan kondisi siswa, meminta keterangan medis, atau memberikan informasi penting.
- Formalitas: Gunakan bahasa formal dan tata bahasa yang benar.
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi lengkap seperti nama siswa, kelas, NIS, tanggal ketidakhadiran, dan alasan ketidakhadiran.
- Kontak Person: Sertakan nomor telepon dan/atau email sebagai kontak yang dapat dihubungi.
- Kesopanan: Gunakan bahasa yang sopan dan tidak menyalahkan orang tua/wali murid.
Semoga contoh surat panggilan siswa tidak masuk sekolah di atas bermanfaat.
