Contoh Surat Panitia Pelaksana Kegiatan
Berikut adalah contoh surat panitia pelaksana kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Sekolah/Organisasi]
[Alamat Sekolah/Organisasi]
[Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju]
[Jabatan Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Tempat: [Tempat Pelaksanaan]
Kami, panitia pelaksana kegiatan [Nama Kegiatan] memohon izin Bapak/Ibu untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Berikut adalah rincian kegiatan:
- Tujuan: [Tujuan Kegiatan]
- Tema: [Tema Kegiatan]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
- Acara: [Daftar Acara Kegiatan]
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin dan dukungan untuk terselenggaranya kegiatan ini dengan lancar. Kami akan berupaya semaksimal mungkin untuk menjalankan kegiatan sesuai dengan rencana dan bertanggung jawab atas segala hal yang terjadi selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pelaksana Kegiatan
[Nama Ketua Panitia]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang dirasa perlu dalam surat ini.
- Pastikan untuk mencantumkan nama dan tanda tangan ketua panitia pada surat.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat ditulis dengan rapi dan tidak ada kesalahan penulisan.
- Sertakan semua informasi yang diperlukan dalam surat.
- Kirimkan surat ini kepada pihak terkait sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat panitia pelaksana kegiatan.
