Contoh Surat Panwascam
Berikut adalah contoh surat Panwascam yang dapat digunakan sebagai referensi:
Surat Panwascam Nomor: 001/PANWASCAM-KEC.XXX/VII/2023
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Ruang
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 XXX di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Sosialisasi Pengawasan Pemilu Partisipatif di wilayah Kecamatan XXX, maka Panitia Pengawas Pemilihan Kecamatan (Panwascam) XXX memohon izin untuk menggunakan ruang kelas di SMA Negeri 1 XXX pada:
- Hari/Tanggal: Senin, 17 Juli 2023
- Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Ruang Kelas [Nama Ruang]
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang yang terdiri dari pelajar, tokoh masyarakat, dan pemangku kepentingan lainnya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pengawasan pemilu dan mendorong partisipasi aktif masyarakat dalam mengawasi jalannya Pemilu.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan izin penggunaan ruang kelas untuk kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panwascam XXX
[Nama Ketua]
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tambahkan lampiran jika diperlukan, seperti daftar peserta atau rencana kegiatan.
Contoh lain:
Selain surat izin penggunaan ruang, Panwascam juga dapat membuat surat untuk berbagai keperluan lain, seperti:
- Surat undangan rapat koordinasi
- Surat pemberitahuan kegiatan pengawasan
- Surat laporan hasil pengawasan
- Surat rekomendasi
Tips menulis surat Panwascam:
- Gunakan kop surat Panwascam
- Tulis tanggal surat dengan jelas
- Tentukan alamat surat dengan tepat
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi
- Tulis isi surat dengan jelas dan ringkas
- Tandatangani surat dengan jelas
Semoga contoh surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat Panwascam yang efektif dan profesional.
