Contoh Surat Panwaslu Kecamatan
Berikut adalah contoh surat Panwaslu Kecamatan yang dapat digunakan sebagai panduan:
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 001/PANWASLU-KEC.XXX/VII/2023
Perihal : Pemberitahuan Pelaksanaan Pengawasan Pemilihan Umum
Kepada Yth. Bapak/Ibu Ketua Panitia Pemungutan Suara (PPS) [Nama Desa/Kelurahan] Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan kegiatan pengawasan yang akan dilakukan] dalam rangka Pemilihan Umum [jenis pemilihan] Tahun 2023, Panwaslu Kecamatan [Nama Kecamatan] bermaksud melakukan pengawasan di wilayah Desa/Kelurahan [Nama Desa/Kelurahan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan [informasi yang dibutuhkan] terkait dengan pelaksanaan Pemilihan Umum di Desa/Kelurahan [Nama Desa/Kelurahan].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
**Panwaslu Kecamatan [Nama Kecamatan]
[Nama Ketua Panwaslu Kecamatan]
[Jabatan]
Catatan:
- Nama Kecamatan: Ganti dengan nama kecamatan yang bersangkutan.
- Nama Desa/Kelurahan: Ganti dengan nama desa/kelurahan yang dituju.
- Jenis Pemilihan: Ganti dengan jenis pemilihan yang dimaksud (misalnya: Pemilihan Umum Legislatif, Pemilihan Umum Presiden, dll.).
- Sebutkan kegiatan pengawasan yang akan dilakukan: Ganti dengan detail kegiatan pengawasan yang akan dilakukan (misalnya: monitoring pelaksanaan kampanye, pengawasan proses pemungutan suara, dll.).
- Informasi yang dibutuhkan: Ganti dengan informasi yang ingin diperoleh dari PPS (misalnya: jadwal pelaksanaan kampanye, lokasi TPS, data pemilih, dll.).
Contoh lain:
Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan keperluan Panwaslu Kecamatan, misalnya untuk pemberitahuan terkait:
- Pemanggilan saksi
- Permohonan akses informasi
- Pelaporan pelanggaran
- Permintaan klarifikasi
- Koordinasi dengan pihak terkait
Saran:
- Gunakan bahasa resmi dan formal dalam surat.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Berikan tanda tangan dan stempel resmi Panwaslu Kecamatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
