Contoh Surat Pelepasan Pegawai Negeri Sipil
Surat pelepasan pegawai negeri sipil adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pegawai negeri sipil (PNS) yang telah memenuhi syarat untuk diberhentikan dari jabatannya. Surat ini berisi informasi tentang alasan pemberhentian, hak-hak yang diterima PNS setelah pemberhentian, dan tanggal pemberhentian yang efektif.
Berikut adalah contoh surat pelepasan PNS:
SURAT PELEPASAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nomor: 800/2/BKN/2023
Lampiran: -
Perihal: Pelepasan Pegawai Negeri Sipil
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Bapak/Ibu [Nama PNS] Nomor: [Nomor Surat Permohonan] tanggal [Tanggal Surat Permohonan] perihal permohonan pensiun dini, bersama ini kami sampaikan surat pelepasan Bapak/Ibu sebagai Pegawai Negeri Sipil di lingkungan [Nama Instansi].
Berdasarkan [Alasan Pelepasan PNS, contoh: Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil] dan [Alasan Pelepasan PNS, contoh: Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 8 Tahun 2022 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Pegawai Negeri Sipil] yang telah Bapak/Ibu penuhi, maka Bapak/Ibu dinyatakan [Alasan Pelepasan PNS, contoh: diberhentikan dengan hormat] sebagai Pegawai Negeri Sipil di lingkungan [Nama Instansi], terhitung sejak tanggal [Tanggal Pelepasan PNS].
Sebagai informasi, Bapak/Ibu berhak mendapatkan [Hak-hak PNS yang diterima, contoh: tunjangan pensiun] sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat pelepasan ini kami sampaikan. Atas pengabdian Bapak/Ibu selama ini, kami ucapkan terima kasih dan semoga Bapak/Ibu senantiasa sukses di masa mendatang.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Instansi]
[Jabatan Pimpinan Instansi]
[Instansi]
Catatan:
- Contoh surat ini hanya sebagai panduan dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat pelepasan PNS.
- Surat pelepasan PNS harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi terkait.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat pelepasan PNS:
- Pastikan alasan pelepasan PNS tercantum dengan jelas dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Sebutkan hak-hak PNS yang diterima setelah pemberhentian dengan lengkap.
- Tentukan tanggal pemberhentian yang efektif.
- Tandatangani surat dengan tanda tangan dan stempel pejabat yang berwenang.
- Serahkan surat pelepasan kepada PNS yang bersangkutan.
Kesimpulan
Surat pelepasan PNS merupakan dokumen penting yang menandai berakhirnya masa pengabdian seorang PNS di instansi pemerintah. Pembuatan surat pelepasan harus dilakukan dengan cermat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk memastikan proses pelepasan berjalan dengan lancar dan adil.
