Contoh Surat Pelunasan Hutang Perusahaan
Surat Pelunasan Hutang merupakan dokumen penting yang menandakan bahwa sebuah perusahaan telah melunasi kewajiban hutangnya kepada pihak lain. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pembayaran dan menjadi dasar untuk menutup transaksi hutang-piutang.
Berikut contoh surat pelunasan hutang perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pelunasan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan bahwa kami telah melunasi seluruh kewajiban hutang atas [Nomor Invoice/Nota/Tagihan] dengan total [Jumlah Hutang] yang tertuang dalam [Nama Dokumen Hutang].
Pembayaran telah kami lakukan pada tanggal [Tanggal Pembayaran] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor transaksi [Nomor Transaksi].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan data yang sebenarnya.
- Pastikan nomor invoice, tanggal pembayaran, dan metode pembayaran sesuai dengan catatan perusahaan.
- Sertakan bukti pembayaran sebagai lampiran surat.
- Simpan salinan surat pelunasan hutang sebagai arsip perusahaan.
Tips Menulis Surat Pelunasan Hutang:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirimkan.
- Kirimkan surat pelunasan hutang melalui kurir atau email resmi perusahaan.
Dengan surat pelunasan hutang yang lengkap dan benar, hubungan bisnis Anda dengan pihak lain akan tetap terjalin dengan baik.
