Contoh Surat Pemanggilan Calon Karyawan
Surat pemanggilan calon karyawan merupakan surat resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk memanggil calon karyawan yang lolos seleksi tahap awal untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Surat ini berisi informasi penting seperti:
- Nama calon karyawan
- Posisi yang dilamar
- Tanggal dan waktu pelaksanaan seleksi
- Lokasi pelaksanaan seleksi
- Informasi penting lainnya
Berikut contoh surat pemanggilan calon karyawan:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemanggilan Calon Karyawan
Kepada Yth. [Nama Calon Karyawan] [Alamat Calon Karyawan]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses seleksi penerimaan karyawan di [Nama Perusahaan], dengan ini kami bermaksud memanggil Bapak/Ibu untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya, yaitu:
- Posisi: [Posisi yang dilamar]
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan seleksi]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan seleksi]
- Lokasi: [Lokasi pelaksanaan seleksi]
Persyaratan:
- [Mencantumkan persyaratan yang harus dibawa calon karyawan, seperti identitas diri, ijazah, dll]
Informasi Penting:
- [Mencantumkan informasi penting lainnya, seperti cara menuju lokasi, pakaian yang harus digunakan, dll]
Demikian surat pemanggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Nama Penanda Tangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Membuat Surat Pemanggilan Calon Karyawan:
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional, serta hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
- Jelas dan Rinci: Berikan informasi yang jelas dan rinci tentang tahapan seleksi selanjutnya, sehingga calon karyawan dapat mempersiapkan diri dengan baik.
- Menarik dan Positif: Tuliskan kalimat yang positif dan memotivasi calon karyawan agar merasa tertarik untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
- Terstruktur dan Mudah Dibaca: Gunakan format surat yang terstruktur dan mudah dibaca, sehingga calon karyawan dapat dengan mudah memahami isi surat.
Pentingnya Surat Pemanggilan Calon Karyawan:
- Formalitas: Surat pemanggilan merupakan bukti formal bahwa calon karyawan telah lolos tahap awal dan diundang untuk mengikuti tahapan selanjutnya.
- Informasi: Surat ini berfungsi sebagai media informasi yang efektif untuk menyampaikan informasi penting kepada calon karyawan.
- Motivasi: Surat pemanggilan dapat memotivasi calon karyawan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya dan mempersiapkan diri dengan lebih baik.
Dengan membuat surat pemanggilan calon karyawan yang profesional dan informatif, perusahaan dapat memberikan kesan positif kepada calon karyawan dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan karyawan terbaik.
