Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua ke Sekolah
Surat pemanggilan orang tua ke sekolah merupakan salah satu cara sekolah untuk berkomunikasi dengan orang tua siswa terkait hal-hal penting yang perlu dibahas. Pemanggilan ini biasanya dilakukan untuk membahas mengenai:
- Prestasi belajar siswa: Jika siswa mengalami penurunan nilai, kesulitan belajar, atau memiliki potensi yang perlu dikembangkan.
- Perilaku siswa: Jika siswa terlibat dalam tindakan indisipliner, seperti melanggar peraturan sekolah atau bertengkar dengan teman.
- Kehadiran siswa: Jika siswa sering absen tanpa keterangan atau terlambat ke sekolah.
- Pembahasan program sekolah: Untuk menyampaikan informasi penting tentang program sekolah, kegiatan ekstrakurikuler, atau pertemuan orang tua.
Berikut adalah contoh surat pemanggilan orang tua ke sekolah:
Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa
[Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] [Alamat Orang Tua]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan dengan pihak sekolah guna membahas [Alasan Pemanggilan, contoh: perkembangan belajar [Nama Anak], [Nama Anak] sering terlambat ke sekolah, dll.]. Pertemuan akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan agar kita dapat berdiskusi dan mencari solusi terbaik untuk [Alasan Pemanggilan, contoh: meningkatkan prestasi belajar [Nama Anak], mengatasi masalah [Nama Anak] di sekolah, dll.].
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat Pemanggilan Orang Tua
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Jelaskan alasan pemanggilan secara jelas dan ringkas.
- Tentukan waktu dan tempat pertemuan yang sesuai.
- Sampaikan salam hormat di awal dan akhir surat.
- Tambahkan stempel sekolah dan tanda tangan kepala sekolah.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi sekolah.
- Penting untuk menjaga komunikasi yang baik dan terbuka dengan orang tua siswa.
- Tujuan utama pemanggilan orang tua adalah untuk membantu siswa agar dapat berkembang secara optimal.
Semoga contoh surat pemanggilan orang tua ini bermanfaat.
