Contoh Surat Pemanggilan Orang Tua Siswa Bermasalah
Surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah merupakan salah satu upaya sekolah dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi siswa. Surat ini bertujuan untuk menginformasikan kepada orang tua mengenai perilaku siswa dan mengajak mereka untuk berdiskusi mencari solusi bersama.
Berikut contoh surat pemanggilan orang tua siswa bermasalah:
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: / ... / ... / ...
Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] [Alamat Orang Tua]
Melalui: [Nama Siswa] [Kelas dan Nomor Induk Siswa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa [Nama Siswa] kelas [Kelas] telah melakukan [Sebutkan Pelanggaran yang Dilakukan Siswa] pada [Tanggal dan Waktu Pelanggaran].
[Uraikan secara detail mengenai pelanggaran yang dilakukan siswa]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir dalam pertemuan dengan pihak sekolah pada:
Hari: [Hari] Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Pertemuan ini bertujuan untuk membahas permasalahan [Nama Siswa] dan mencari solusi terbaik bersama. Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan agar proses pembelajaran [Nama Siswa] dapat berjalan dengan lancar dan terarah.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
Catatan:
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing sekolah.
- Sebutkan secara detail pelanggaran yang dilakukan siswa dan dampaknya.
- Tentukan waktu dan tempat pertemuan yang jelas.
- Tuliskan dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
Tips:
- Bersikap profesional dan empati dalam berkomunikasi dengan orang tua.
- Ajukan pertanyaan yang mengarahkan pada solusi.
- Tetap menjaga kerahasiaan informasi siswa.
- Dokumentasikan hasil pertemuan dan tindak lanjut yang disepakati.
Ingat, tujuan utama dari surat pemanggilan ini adalah untuk mencari solusi bersama demi kebaikan siswa.
